Assistant administratif parc automobile F / H - La Courneuve (93) - Groupe Paprec

Publiée le: 9/25/2022

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Lieu de Travail :
Date de publication :

25/07/2022

Type de contrat :

CDI

Experience :

0 - 6 mois, 1-2 ans, 2-5 ans

Description de l'offre :

L’assistant(e) administratif(ve) du parc automobile du Groupe PAPREC sera rattachée(e) à la Responsable Assurances et Risques du Groupe.

Le poste est basé à La Courneuve. Vous rejoindrez une équipe à l’esprit dynamique !

 En lien direct avec l’ensemble des agences du Groupe, vous serez chargé(e) de :

  • Réceptionner, vérifier et suivre les données remontées des différentes agences ;
  • Conseiller et accompagner vos interlocuteurs ;
  • Etablir les déclarations auprès des douanes ou des courtiers ;
  • Gérer les actifs roulants du groupe ;
  • Suivre, alimenter et faire vivre l'état du parc automobile ;
  • Traiter les dossiers véhicules (certificats de cession, TVR1, cartes grises…) ;
  • Rédiger et suivre les contrats de location ;
  • Suivre les contraventions (dénonciation, refacturation, ect…) ;
  • Contrôler la facturation interne ;
  • Appliquer et s'assurer du bon respect des procédures;

 

Par ailleurs, vous aurez des missions d’assistanat pour le service :

  • Courriers, notes...
  • Diffusion des informations annuelles sur le renouvellement des polices d’assurance
  • Organisation des réunions
  • Classement et archivage
  • Prise de messages téléphoniques

Profil souhaité :

Vous disposez d’une expérience de 2 ans en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans le secteur industriel.

Autonome et rigoureux (se), vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle.

Vous savez faire preuve de pédagogie et vous adapter à différents interlocuteurs.

Une bonne maîtrise des outils informatiques Excel (TCD), Word, est nécessaire pour réussir sur ce poste. 

Profil requis

Vous disposez d’une expérience de 2 ans en tant qu’assistant(e) administratif(ve), idéalement dans le secteur industriel.

Autonome et rigoureux (se), vous aimez travailler en équipe et êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et rédactionnelle.

Vous savez faire preuve de pédagogie et vous adapter à différents interlocuteurs.

Une bonne maîtrise des outils informatiques Excel (TCD), Word, est nécessaire pour réussir sur ce poste.