Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F - Illats (33) - Groupe Paprec

Publiée le: 10/8/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Assistant(e) administratif polyvalent(e) H/F

Illats, Nouvelle-Aquitaine, FR Illats (33)

 

Rattaché(e) au Directeur de Territoire, vous assurez l'assistance administrative de la Direction et de l'Exploitation :

  • Vous contribuez à renseigner et orienter les collaborateurs sur le fonctionnement et la vie pratique de l'entreprise
  • Vous assurez l'accueil des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique 
  • Vous préparez les courriers, comptes rendus et tous documents administratifs 
  • Vous êtes chargé(e) de l'établissement des dossiers d'appels d'offres
  • Vous êtes chargé(e) de la saisie des données d'exploitation : facturation, engagements dépenses, relevés de pointages…
  • Vous assurez le suivi des obligations réglementaires (visites médicales, Fimo, Caces, habilitations…)

Pour mener ces missions, vous avez recours de manière autonome aux outils informatiques et bureautiques mis à votre disposition.

Profil requis

De formation Bac à Bac+2, ou expérience équivalente dans le domaine de la logistique/transport ou déchets, vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et de communication pour assurer l'accueil clients et les relations avec les équipes opérationnelles.

Vous maitrisez aisément les principaux outils bureautiques.

Vous êtes organisé(e), rigoureux et réactif  : cette mission est faite pour vous!