Assistant(e) Appels d'Offres H/F - Toulouse (31) - Groupe Paprec

Publiée le: 9/8/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Assistant(e) Appels d'Offres H/F

Toulouse, Occitanie, FR Toulouse (31)

 

En étroite collaboration avec l'équipe commerciale du groupe et au sein du Bureau d’Études, vous serez en charge des missions suivantes :

1/ Réaliser la gestion administrative pour les appels d’offres 

  • Faire le lien avec le commercial pour identifier les annonces à télécharger
  • Faire le suivi des go/no go et mettre à jour le tableau de bord de suivi des Appels d’Offres
  • Transmettre les dossiers de consultations adéquats
  • Réaliser le suivi des échanges avec les collectivités en direct ou via les plateformes de dématérialisation
  • Constituer la candidature, déposer les offres sur les plateformes et stocker/archiver les réponses

2/Support Direction Commerciale Collectivités

  • suivi des indicateurs de performance commerciaux
  • préparation du support commercial mensuel pour Comité de Direction Commercial
  • Suivi et mise à jour de la base commerciale CRM : partie affaires
  • Contribution à la mise à jour des références, organigrammes et agences

3/Support au Bureau d’Etudes

  • Dimensionnement et chiffrage sur affaires en renouvellement ou nouvelles sous la supervision de la Direction du Bureau d’Etudes
  • Aide à la rédaction des mémoires techniques
  • Support/ Participation à l’évolution des outils et offres

Profil requis

De formation supérieure Bac+2/3 vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.

En véritable professionnel de l’assistanat, vous êtes autonome, rigoureux et méthodique dans l’exécution et l’organisation de votre travail. Vous êtes disponible et appréciez le travail en équipe.

Doté d’un excellent relationnel, vous avez le sens du service et du conseil. Vous maîtrisez les outils informatiques et les suites microsoft office. La connaissance des marchés publics est un plus.