Assistant(e) de Direction H/F - Harnes (62) - Groupe Paprec

Publiée le: 12/29/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Assistant(e) de Direction H/F

Harnes, Hauts-de-France, FR Harnes (62)

 

Rattaché(e) au Directeur Général des Filiales Hauts de France et Normandie, vous serez notamment chargé(e) :

  • D'assurer la gestion administrative du service: accueil physique, secrétariat, gestions des fournitures, archivages, rédaction de courriers divers..
  • De participer au suivi administratif des appels d'offres ( rédaction et compilation de pièces administratives) et d'organiser des rencontres avec les différents acteurs locaux;
  • De gérer l'agenda des différents directeurs de territoire (note de frais, organisation de voyage, planification des réunions,..) ;
  • De suivre les différents indicateurs dans le cadre du reporting qui vous sera confié.

Profil requis

Idéalement de formation Bac + 2/3 en administration ou Gestion PME/PMI, vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), réactif (ve). Vous savez faire preuve de polyvalence pour vous adapter au quotidien. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.

Vous disposez de bonnes capacités relationnelles  et rédactionnelles pour assurer le lien et la communication avec les équipes et les acteurs locaux.

Vous maitrisez aisément les principaux outils bureautiques (Pack Office). La maîtrise de l'anglais serait un plus.