Assistant(e) d'Exploitation H/F - La Mure d'Isère (38) - Groupe Paprec

Publiée le: 10/10/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Assistant(e) d'Exploitation H/F

La Mure, Auvergne-Rhône-Alpes, FR La Mure d'Isère (38)

 

Rattaché(e) au Directeur d'Agence de La Mure, vous assurez la gestion administrative de l'Exploitation :

- Assurer la gestion administrative du personnel (60 pers.) en lien avec le service Ressources Humaines : établissement des contrats de travail; préparation des éléments paie; suivi et gestion des absences, des visites médicales, des contrats intérimaires; de la formation.

- Veiller et alerter sur le respect des règles en matière de gestion du personnel : suivi administratif du personnel, saisie des temps et kilomètres des chauffeurs.

- Gérer le suivi et la saisie des achats courants et des indicateurs d'exploitation;

- Réaliser l'assistanat du Directeur

- Gérer les bons de commande et litiges fournisseurs et le suivi de la refacturation des sous-traitants (en complément de l'équipe facturation existante)

 

Profil requis

Idéalement de formation Bac + 2/3 en administration, comptabilité ou Gestion PME/PMI, vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), et réactif ve). Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.

Vous disposez de bonnes capacités de communication pour assurer l'accueil des clients et les relations avec les équipes opérationnelles.

Une expérience dans le domaine des métiers du recyclage et du transport serait un plus.

Vous maitrisez aisément les principaux outils bureautiques (Pack Office et niveau intermédiaire Excel).

Permis B obligatoire.