Secrétaire Bilingue basé(e) à Madrid H/F - Madrid - Groupe Paprec

Publiée le: 12/29/2021

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Lieu:
    Madrid
  • Type d'offre:
  • Publiée le:
    12/29/2021

Description de l'offre

Secrétaire Bilingue basé(e) à Madrid H/F

Madrid, Communauté de Madrid, ES

 

Reportando al Director General de la Región se encargará de:

 

  • Recibir y atender a las visitas de clientes y proveedores.
  • Tomar nota de llamadas y mensajes y distribuirlas posteriormente
  • Planificar visitas y agendas
  • Clasificar, distribuir, mandar y archivar el correo tanto físico como electrónico.
  • Redactar bajo los formatos requeridos los documentos, enviarlos, archivarlos
  • Organización de los viajes de los miembros del equipo.
  • Tener actualizado los datos de la evolución de la actividad (tablas de seguimiento, tablas con resultados, ...)
  • Gestión y control de notas de gasto, material de oficina….
  • Realización, envío y archivo de las actas de las reuniones, dosieres profesionales, dosieres de prensa etc…

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Rattaché au Directeur Général de Région, vous serez en charge de :

 

  • Recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
  • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
  • S'occuper de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable
  • Actualiser les données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
  • Procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,...

Profil requis

Formación:  Bachiller + estudios de secretariado o equivalente

Idiomas: Mínimo Español y Francés alto (se valorará otro idioma)

Mínimo 3 años de experiencia en un puesto similar. 


Importancia de gestionar meticulosamente todas las tareas administrativas de recepción, agenda, correo, tratamiento de dosieres

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De formation BAC secrétariat ou équivalent, vous êtes espagnol - français.

Vous disposez de 3 ans d’expérience sur un poste similaire. 


Vous excellez dans les tâches administratives (accueil, standard, courrier et traitement des dossiers)