Assistant(e) d'Exploitation H/F

Assistant(e) d'Exploitation H/F

Bourges, Centre-Val de Loire, FR Bourges (18)

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez l'assistance administrative de l'Exploitation et vous êtes chargé(e) des missions suivantes :

• Assurer la gestion administrative des entrées/sorties de matières sur site (contrôle des pesées - pont bascule et registre déchet, contrôle des réceptions/expéditions,...)

• Assurer la gestion administrative du personnel (salarié + intérims) en lien avec le service RH du groupe

• Assurer le suivi quotidien et hebdomadaire de la gestion de la production et des indicateurs clés pour l'exploitation.
  
  
• Participer à l'élaboration et au suivi des plannings des équipes (absences, intérim...)
• Vous êtes chargé(e) de la saisie des données d'exploitation : facturation, engagements dépenses, bon de commande, relevés de pointages, comptes-rendus, synthèses...…

• Vous assurez l'accueil des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique.

• Vous assurez la gestion du stock d'EPI, du suivi des dotations et de l'engagement contractuel des prestataires.

• Vous assurez la gestion, la distribution et les commandes de stocks (consommables, fournitures...)

• Vous assurez la gestion et la réalisation des visites du centre de tri

• Vous assurez le respect des consignes de sécurité du groupe, et remontez les dysfonctionnements.

• Vous assurez le suivi des obligations réglementaires (visites médicales, Fimo, Caces, habilitations...).

• Vous participez au suivi administratif du personnel

• Pour mener ces missions, vous avez recours de manière autonome aux outils informatiques et bureautiques mis à votre disposition.

Prérequis pour ce poste: