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Responsable administratif H/F
Responsable administratif H/F
Saint-Herblain, Pays de la Loire, FR Saint-Herblain (44)
Au sein de notre agence de Saint-Herblain qui propose des solutions de recyclage auprès de clients industriels, collectivités, entreprises du B.T.P et du secteur tertiaire, rattaché(e) au Directeur de l’agence et avec l’appui des services support du siège particulièrement Contrôle de Gestion et RH, vous prenez en charge la gestion administrative de l’agence.
Vous serez notamment chargé(e) :
- De la Facturation :
Avec l’aide de 2 collaboratrices, vous avez en charge le service facturation de l’agence, et notamment :
- La gestion des opérations de facturation clients et suivi administratif des contrats clients,
- La préparation et l'élaboration de la facturation mensuelle des activités de l'agence,
- Le contrôle des factures fournisseurs,
- La tenue de différents tableaux de bord de l'agence,
- La gestion des litiges et préparation des dossiers contentieux,
- La préparation des provisions mensuelles pour le service financier,
- La clôture comptable.
- De l'Administration du personnel :
- La gestion administrative du personnel (dossiers du personnel, suivi des absences, visites médicales, suivi des intérimaires, DPAE...),
- La préparation et la saisie des éléments variables de paies (pointages, absences, primes variables) avant envoi au service paie,
- Le pré-contrôle des bulletins de paie avant validation.
Prérequis pour ce poste:
De formation Bac+2/3 de type Gestion des entreprises et administration, vous avez une expérience dans un poste similaire. Des connaissances en comptabilité et gestion sont indispensables pour tenir ce poste.
Autonome, force de proposition et doté(e) de bonnes capacités de communication, vous maitrisez aisément les principaux outils bureautiques et informatiques.