Assistant(e) d'Exploitation et agent de bascule H/F

Assistant(e) d'Exploitation et agent de bascule H/F

Gennevilliers, Île-de-France, FR Gennevilliers, Île-de-France, FR

Rattaché(e) au Responsable du site, vous assurez l'assistance administrative de l'Exploitation :

• Vous contribuez à renseigner et orienter les collaborateurs sur le fonctionnement et la vie pratique de l'entreprise
• Vous êtes chargé(e) de la saisie des données d'exploitation : facturation, engagements dépenses, relevés de pointages…
• Vous assurez l'accueil des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique.
• Vous assurez le suivi des obligations réglementaires (visites médicales, Fimo, Caces, habilitations...).
• Vous enregistrez la pesée des camions entrants et sortants ;
• Vous effectuez le paiement des fournisseurs au détail ;
• Vous réalisez la saisie informatique des données (certificats de destruction, Bordereau de suivi déchets, suivi des expéditions, Eco system, registre de Police…) ;
• Vous vérifiez et enregistrez les documents remis par les chauffeurs (client, destination, caractéristiques du produit, quantité) ;
• Vous dirigez les chauffeurs vers les zones de déchargement ;
• Vous effectuez le suivi du planning des chauffeurs ;

• Pour mener ces missions, vous avez recours de manière autonome aux outils informatiques et bureautiques mis à votre disposition.

Prérequis pour ce poste: