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Assistant(e) de service H/F à Groupe Paprec

Assistant(e) de service H/F

Groupe Paprec Chassieu (69), Auvergne-Rhône-Alpes (En présentiel) Temps plein
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Assistant(e) de service H/F

Chassieu, Auvergne-Rhône-Alpes, FR Chassieu (69)

Rattaché (e) au Directeur Achats Groupe, vous serez amené(e) en lien avec toutes les agences du groupe, à assister le Directeur, la Directrice adjointe et les acheteurs au sein de la Direction des Achats.

Vos principales missions sont :

  • Être le garant de la gestion des bases internes (bases fournisseurs, sociétés du groupe…), et des données administratives (utile pour lancement d’Appel d’Offre)
  • Administrer l’Intranet Achats et gérer la communication auprès du réseau Achats
  • Administrer la contrathèque Achats et gérer les flux de signatures électroniques
  • Gérer le suivi budgétaire et piloter les contrats de moyens généraux du siège lyonnais
  • Être l’interface entre les services de comptabilité Paprec et les fournisseurs
  • Support aux approvisionnements quand nécessaire
  • Accompagner la direction des achats dans son développement et sa structuration en participant à des missions transverses

Prérequis pour ce poste:

Vous possédez une expérience réussie de minimum 2 ans acquise en qualité d’assistant(e) administratif ou achats.

Vous êtes rigoureux.se, méthodique, organisé(e) et à l’écoute de vos prescripteurs et fournisseurs.

Vous disposez d’un fort sens de l’initiative et de l’autonomie.

Vous êtes doté(e) d’une forte aisance en termes de communication et force de proposition auprès de nos nombreux sites (>200).

Vous maitrisez les outils de bureautique et impérativement Excel.

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Information

Type de contrat

Temps plein

Lieu

Chassieu (69), Auvergne-Rhône-Alpes (En présentiel)

Catégorie

Développement Commercial/Marketing

Expérience

Not Specified

Date affichée

17/02/2024

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