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Assistant(e) Administrative et Facturation H/F
Groupe Paprec
Chécy (45), Centre-Val de Loire (En présentiel)
Temps plein
Assistant(e) Administrative et Facturation H/F
Chécy, Centre-Val de Loire, FR Chécy (45)
Rattaché(e) à la Directrice d'Agence, vous effectuerez des missions liées à la facturation de nos clients et à l'administration du personnel :
- L'accueil téléphonique,
- De gérer le courrier entrant et sortant,
- De passer les commandes de fournitures,
- Le recueil et traitement des réclamations clients (avoir et refacturation),
- D’assurer la facturation de l’Agence (préparer le tableau des provisions, des facturations internes …),
- Enregistrement, suivi des commandes et de la facturation,
- La gestion des comptes clients et de la mise à jour de la base de données,
- Mettre à jour des bases de données et préparer les reporting mensuels,
- Participer aux tâches administratives de l'agence,
- D’alimenter et de mettre à jour les données administratives du personnel d’exploitation,
- D’effectuer les pointages du personnel ETAM Cadres,
- De préparer les tableaux de pointages Compagnons pour validation du Directeur d’Agence,
- D’assurer le suivi des RTT et des Congés payés du personnel,
- D’effectuer le suivi administratif des intérimaires (contrats, provisions, facturation).
Prérequis pour ce poste:
Idéalement de formation Bac + 2/3 en comptabilité, ou Gestion, vous avez environ 5 ans d’expérience en tant qu’assistante facturation ou comptabilité clients.
Vous êtes organisé, rigoureux, réactif et avez le goût des chiffres : cette mission est faite pour vous!
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