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Assistant(e) d'Exploitation H/F à Groupe Paprec

Assistant(e) d'Exploitation H/F

Groupe Paprec La Chapelle Saint Luc (10), Grand Est (En présentiel) Saisonnier / Temporaire
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Assistant(e) d'Exploitation H/F

La Chapelle-Saint-Luc, Grand Est, FR La Chapelle Saint Luc (10)

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez l'assistance administrative de l'Exploitation et vous êtes chargé(e) des missions suivantes :

  • Assurer la gestion administrative du service assainissement et de la saisie des données d'exploitation : facturation, engagements dépenses, bon de commande, relevés de pointages, comptes-rendus, synthèses...…

  • Assurer la gestion administrative du personnel (salarié + intérims) en lien avec le service RH du groupe

  • Assurer le suivi quotidien et hebdomadaire de la gestion de la production et des indicateurs clés pour l'exploitation.

  • Participer à l'élaboration et au suivi des plannings des équipes (absences, intérim...)
  • Vous assurez l'accueil des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique.

  • Vous assurez la gestion, la distribution et les commandes de stocks (consommables, fournitures...)

  • Vous assurez le respect des consignes de sécurité du groupe, et remontez les dysfonctionnements.
  • Vous assurez le suivi des obligations réglementaires (visites médicales, Fimo, Caces, habilitations...).

  • Vous participez au suivi administratif du personnel

  • Pour mener ces missions, vous avez recours de manière autonome aux outils informatiques et bureautiques mis à votre disposition.

Prérequis pour ce poste:

De formation Bac à Bac+2, ou expérience équivalente dans le domaine de la logistique/transport ou déchets, vous disposez de bonnes capacités de communication pour assurer l'accueil clients et les relations avec les équipes opérationnelles.

Vous maitrisez aisément les principaux outils bureautiques.

Découvrez le témoignage de Sandra Jacquemin sur son métier d'Assistante chez Paprec :

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Information

Type de contrat

Saisonnier / Temporaire

Lieu

La Chapelle Saint Luc (10), Grand Est (En présentiel)

Catégorie

Exploitation/Transport/Logistique

Expérience

Not Specified

Date affichée

21/02/2024

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