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Assistant(e) d'Exploitation H/F
Assistant(e) d'Exploitation H/F
La Chapelle-Saint-Luc, Grand Est, FR La Chapelle Saint Luc (10)
Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez l'assistance administrative de l'Exploitation :
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Vous contribuez à renseigner et orienter les chauffeurs, clients et fournisseurs sur le fonctionnement et la vie pratique de l'entreprise
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Vous êtes chargé(e) de la saisie des données d'exploitation : facturation, engagements dépenses, bon de commande, relevés de pointages…
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Vous assurez l'accueil des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique.
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Vous assurez le suivi des obligations réglementaires (visites médicales, Fimo, Caces, habilitations...).
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Gestion du pont bascule : pesée des camions entrants et sortants transportant des matières à recycler, vérification et enregistrement des documents remis par les chauffeurs.
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Création des comptes clients à l'aide d'un logiciel groupe
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Participer au suivi administratif du personnel
- Pour mener ces missions, vous avez recours de manière autonome aux outils informatiques et bureautiques mis à votre disposition.
Prérequis pour ce poste:
De formation Bac à Bac+2, ou expérience équivalente dans le domaine de la logistique/transport ou déchets, vous disposez de bonnes capacités de communication pour assurer l'accueil clients et les relations avec les équipes opérationnelles.
Vous maitrisez aisément les principaux outils bureautiques.
Découvrez le témoignage de Sandra Jacquemin sur son métier d'Assistante chez Paprec :