Assistante Administrative H/F - La Courneuve (93) - Groupe Paprec

Publiée le: 10/5/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Assistante Administrative H/F

La Courneuve, Île-de-France, FR La Courneuve (93)

 

Rattaché(e) au service Assurance, et dans le cadre de la gestion des taxes, en tant qu’Assistante Administrative vous serez notamment en charge de :

Des missions liées à la gestion des taxes véhicules :

  • Réceptionner, vérifier et suivre les données de consommation envoyées mensuellement par les agences ;
  • Conseiller et accompagner les agences dans le recensement des données ;
  • Rassembler et mettre en forme les données par entité en vue des déclarations aux douanes ;
  • Centraliser les documents nécessaires pour effectuer les déclarations aux douanes (TSVR, factures GO, informations véhicules) ;
  • Rédiger des comptes-rendus, correspondances orales ou manuscrites ;
  • Rassembler et mettre en forme des données chiffrées liées à la TICPE (remboursements, montants de détaxe, etc…) ;
  • Mesurer et suivre le coût de la taxe sur les véhicules routiers du groupe ;
  • Elaborer et transmettre chaque année les nouveaux tableaux aux agences ;
  • Communiquer toute anomalie constatée au responsable du service.

Des missions liées à la gestion de l’actif roulant :

  • Suivre de l'état de parc roulant ;
  • Traiter des dossiers véhicules (certificats de cession, TVR1, cartes grises…) ;
  • Rédiger et suivre des contrats de location ;
  • Suivre les contraventions (dénonciation, refacturation, ect…) ;
  • Contrôler de la facturation interne.

Profil requis

De formation supérieure BTS/DUT dans le domaine du secrétariat ou de la gestion, vous justifiez d’une expérience de deux ans dans un poste similaire.

Une bonne maîtrise des outils informatiques Excel, Word et Power Point est nécessaire.

Vous êtes rigoureux, vous aimez travailler en équipe et avez une aisance relationnelle et rédactionnelle.