Assistant(e) de Direction H/F - La Courneuve (93) - Groupe Paprec

Publiée le: 11/2/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Assistant(e) de Direction H/F

La Courneuve, Île-de-France, FR La Courneuve (93)

 

Rattaché(e) au Directeur National, en tant qu’Assistante de Direction vous serez notamment en charge :

  • De l’assistanat et du courrier de la Direction Générale ;

  • De la gestion du téléphone, des agendas et des déplacements ;

  • De la préparation des Conseils d’Administration ;

  • De l’organisation des réunions (Powerpoint, vérification du matériel, des documents, réservations des salles etc..) ;

  • De la rédaction des comptes rendus de réunion et de leur diffusion ;

  • De la gestion des commandes (portable, fournitures de bureau, café, boissons…) ;

  • Du contrôle des factures ;

  • De l’interface avec les différentes filiales du groupe Paprec ;

  • De l’interface avec les avocats ;

  • De toutes missions pour le compte de la Direction.

Profil requis

De formation supérieure BTS/DUT dans le domaine du secrétariat ou de la gestion, vous justifiez d’une expérience de deux ans dans un poste similaire.

Une bonne maîtrise des outils informatiques Excel, Word et Power Point est nécessaire.

Vous êtes rigoureux, vous aimez travailler en équipe et avez une aisance relationnelle et rédactionnelle.